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RADTOUREN OPR · SCOUT-NETZWERK

Datenschutz für Scouts

Hier erfährst du, wofür ich deine Angaben bei der Scout-Anmeldung und einer möglichen Zusammenarbeit benötige. Die Nutzung der öffentlichen Radtouren-Inhalte setzt keine Scout-Registrierung voraus.

Stand: 10. Oktober 2026 · Deutsche Fassung

1. Wer verantwortlich ist

Harald Kühn · Radtouren OPR
Am Waldrand 6
16816 Neuruppin, Deutschland
E-Mail: info(at)radtouren-opr.de
Telefon: 0162 3412366

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung kannst du dich unmittelbar an mich wenden.

2. Deine Angaben und der Anmeldeablauf

Das Scout-Bewerbungsformular erfasst Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnort beziehungsweise Region, gewünschtes Einsatzgebiet, Motivation und zeitliche Verfügbarkeit. Angaben zu Erfahrung, Ausrüstung, Unterstützungsbedarf und weitere Hinweise sind freiwillig. Bereits mit dem Absenden werden diese Angaben gespeichert. Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Er gilt 24 Stunden und kann nur einmal zur Bestätigung verwendet werden. Damit wird der Zugriff auf das angegebene Postfach bestätigt, nicht deine bürgerliche Identität.

Nach der Bestätigung kannst du einen Alias und ein Passwort festlegen. Das Passwort muss wiederholt werden. Gespeichert wird ein Passwort-Hash, nicht das lesbare Passwort. Hinzu kommen Sprache, Kontostatus, Erstellungs- und Änderungszeitpunkte sowie der Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung. Bestätigungstoken werden in der Datenbank nur als Hash gespeichert.

Du bestimmst selbst, welche freiwilligen Angaben du ergänzen möchtest. Fehlende Ausrüstung schließt eine Bewerbung nicht von vornherein aus. Bitte trage keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder personenbezogenen Angaben anderer Personen in Freitextfelder ein.

Erst nach E-Mail-Bestätigung und abgeschlossener Einrichtung von Alias und Passwort erhalte ich eine Neuanmeldungs-E-Mail an mein Scout-Postfach mit Name, Alias und einem Verweis auf die Bewerbung. Die Daten sind zuvor bereits im System gespeichert. Die Kontoerstellung ist noch keine Zusage zu einer Zusammenarbeit. Über eine Zusammenarbeit entscheide ich persönlich.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ich verwende die erforderlichen Anmelde- und Bewerbungsdaten, um deine gewünschte Zusammenarbeit zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und dein Scout-Konto bereitzustellen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage und gegebenenfalls die Durchführung einer Vereinbarung. Eine Pflicht, dich zu bewerben, besteht nicht. Ohne E-Mail-Adresse ist die Bestätigung, ohne Alias und Passwort die Einrichtung des Kontos nicht möglich. Weitere Pflichtfelder werden im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Missbrauchsschutz und Betriebssicherheit beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; mein Interesse ist der Schutz von Konten, Formular und Server. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Eine pauschale Einwilligung in die Datenschutzhinweise ist dafür nicht erforderlich.

4. Keine Werbung und keine Vermarktung deiner Daten

Ich verkaufe oder vermiete deine E-Mail-Adresse und deine Bewerbungsdaten nicht. Ich gebe sie nicht für Werbung, Adresshandel oder fremde eigene Zwecke weiter. Eine Scout-Anmeldung ist keine Newsletter-Anmeldung. Bewerbungsangaben und E-Mail-Adressen werden nicht öffentlich angezeigt.

Hosting und E-Mail-Betrieb erfolgen über STRATO. Die technische Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister und die Zustellung an deinen E-Mail-Anbieter sind für diesen Ablauf erforderlich. Auftragsverarbeiter sind weisungsgebunden einzusetzen; hierfür gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen, etwa an zuständige Behörden, bleiben möglich. Eine eigene Übermittlung von Scout-Bewerbungen an Dienste außerhalb von EU/EWR ist für diesen Ablauf nicht vorgesehen; dein selbst gewählter E-Mail-Anbieter kann seinen Sitz im Ausland haben.

5. Formularschutz und technische Daten

Der Scout-Bereich verwendet eine technisch notwendige Sitzung zur Absicherung der Formulare und des Bestätigungsablaufs. Das Sitzungscookie heißt radtouren_scout, ist als Sitzungscookie konfiguriert und wird mit Secure-, HttpOnly- und SameSite-Schutz gesetzt. Rechtsgrundlage für die unbedingt notwendige Speicherung auf deinem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden unter anderem IP-Adresse, Ereignisart und Zeitpunkt verarbeitet. Bei Anmeldeanfragen wird außerdem ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert der E-Mail-Adresse gespeichert. Dieser Wert ist pseudonym und nicht anonym. Sicherheitsereignisse können dem Konto zugeordnet sein. Bestätigungs-E-Mails enthalten keine eingebauten Öffnungstracker.

Für allgemeine Server-Zugriffsdaten und die websiteweite Nutzungsstatistik gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise. Sie werden durch diese Scout-Hinweise nicht ersetzt.

6. Speicherdauer und Löschung

Für Scout-Bewerbungen besteht keine allgemeine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von einer bestimmten Anzahl an Monaten. Entscheidend ist der jeweilige Zweck: Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten sind ohne unangemessene Verzögerung zu löschen. Die 24-stündige Gültigkeit eines Bestätigungslinks ist eine technische Sicherheitsfrist und bedeutet nicht, dass damit bereits sämtliche Anmeldedaten gelöscht sind.

Soweit bei einer späteren Zusammenarbeit aufbewahrungspflichtige Unterlagen entstehen, gelten abhängig von der Unterlagenart insbesondere sechs Jahre für Handels- beziehungsweise Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse. Maßgeblich sind § 147 AO und, soweit anwendbar, § 257 HGB. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des betreffenden Kalenderjahres; gesetzliche Verlängerungen bleiben möglich. Das rechtfertigt keine pauschale Aufbewahrung des vollständigen Scout-Profils.

7. Zusammenarbeit beenden und Konto löschen

Wenn du nicht mehr für Radtouren OPR als Scout tätig sein möchtest, kannst du die Löschung deines Kontos verlangen. Die Absage eines einzelnen Auftrags ist keine Kontolöschung.

Im späteren persönlichen Scout-Bereich ist eine Funktion zur Selbstlöschung vorgesehen. Sie ist derzeit noch nicht verfügbar. Bis dahin und auch anschließend kannst du dein Löschungsbegehren an info(at)radtouren-opr.de senden. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen und konkret erforderliche Anspruchsnachweise sind von der Löschung nur im notwendigen Umfang ausgenommen.

Auch eine Funktion „Passwort vergessen“ ist für den späteren Zugang vorgesehen: Über die bestätigte E-Mail-Adresse soll ein einmaliger, befristeter Link zum Setzen eines neuen Passworts versandt werden. Dein bisheriges Passwort wird dabei nicht ausgelesen oder zugesandt.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet bei der Scout-Auswahl nicht statt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Ich prüfe dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder notwendige Rechtsansprüche entgegenstehen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Brandenburg erreichst du die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht unter: Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow; Telefon 033203 356-0; poststelle@lda.brandenburg.de; Kontakt der Aufsichtsbehörde.

9. Rechtsgrundlagen zum Nachlesen

DSGVO, insbesondere Art. 5, 6, 13, 15–22 und 28 · § 25 TDDDG · § 147 AO · § 257 HGB

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